Co dzieje się z danymi, które nam zostawiasz.

Administrator danych

Administratorami Twoich danych osobowych są wspólnie Mateusz Erdmann i Marcel Singer, którzy prowadzą serwis digitalpartners.pl pod marką digitalPARTNERS (współadministratorzy w rozumieniu art. 26 RODO). Kontakt: kontakt@digitalpartners.pl, tel. +48 728 651 886.

Ustaliliśmy, że wszystkie sprawy dotyczące danych osobowych obsługujemy wspólnie pod powyższym adresem e-mail. Swoje prawa możesz jednak wykonywać wobec każdego z nas.

Formularze w serwisie

W serwisie są trzy miejsca, w których prosimy Cię o dane osobowe: formularz kontaktowy na stronie Kontakt, formularz bezpłatnego audytu i formularz na stronie Infrastruktura Wzrostu.

Jakie dane zbieramy

Formularz	Dane wymagane	Dane opcjonalne
Kontakt	imię, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości	adres strony WWW
Bezpłatny audyt	imię, adres e-mail, numer telefonu, adres strony WWW	brak
Infrastruktura Wzrostu	imię, adres e-mail, numer telefonu, czym zajmuje się firma, obszar działania	adres strony WWW, dodatkowe informacje

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych wymaganych nie odpowiemy na wiadomość ani nie przygotujemy audytu.

Co dzieje się z wiadomością

Wysłany formularz zamienia się w wiadomość e-mail, która trafia na naszą skrzynkę firmową. W dostarczeniu wiadomości pośredniczy usługa Web3Forms. Nie zapisujemy tych danych w żadnej bazie, arkuszu ani systemie CRM. Twój adres trafia do pola „Reply-To”, żeby odpowiedź wróciła bezpośrednio do Ciebie.

Dane z formularza audytu wykorzystujemy wyłącznie do przygotowania i wysłania raportu. Nie wykorzystujemy danych z formularzy do marketingu, nie prowadzimy newslettera i nie przekazujemy ich innym firmom w celach handlowych.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (odpowiedź na zapytanie, przygotowanie audytu).

Ochrona przed nadużyciami

Aby formularze nie służyły do rozsyłania spamu, korzystamy z ukrytego pola, które wypełniają tylko automaty, oraz z filtrów antyspamowych usługi Web3Forms.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie serwisu przed nadużyciami.

Statystyki odwiedzin

Do liczenia odwiedzin używamy narzędzia Umami, skonfigurowanego tak, aby nie zapisywać danych pozwalających Cię zidentyfikować. Zbieramy zbiorcze informacje o tym, które podstrony są oglądane i skąd pochodzi ruch. Umami respektuje ustawienie „Do Not Track” w Twojej przeglądarce.

Do Umami nie wysyłamy imion, adresów e-mail, numerów telefonu ani treści formularzy.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes polegający na rozwijaniu serwisu.

Google Analytics (tylko po Twojej zgodzie)

Jeśli w okienku na dole strony klikniesz „Akceptuję”, włączamy Google Analytics 4, narzędzie firmy Google Ireland Limited. Pozwala nam zobaczyć, jak korzystasz z serwisu: które podstrony oglądasz, skąd do nas trafiasz i czy wysłałeś formularz. Google Analytics zapisuje w przeglądarce pliki cookies (_ga, _ga_…) i przetwarza dane takie jak przybliżona lokalizacja, typ urządzenia i przeglądarki oraz identyfikator przeglądarki. Nie przekazujemy do Google Analytics imion, adresów e-mail, numerów telefonu ani treści formularzy. Nie używamy funkcji reklamowych Google Analytics.

Bez Twojej zgody Google Analytics się nie wczytuje. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać, klikając „Ustawienia cookies” w stopce strony. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Twoja zgoda (oraz art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej w zakresie plików cookies).

Pliki cookies

Pliki cookies analityczne (Google Analytics) zapisujemy wyłącznie po Twojej zgodzie, wyrażonej w okienku na dole strony. Nie używamy plików cookies reklamowych. Twój wybór zapamiętujemy w pamięci przeglądarki (localStorage), żeby nie pytać przy każdej wizycie; zmienisz go przez „Ustawienia cookies” w stopce.

Nasz dostawca hostingu, Cloudflare, może zapisać w Twojej przeglądarce techniczny plik cookie służący wyłącznie ochronie serwisu przed ruchem automatycznym. Taki plik jest niezbędny do bezpiecznego działania strony, nie służy do śledzenia i nie wymaga zgody.

Komu powierzamy dane

Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych. Korzystamy natomiast z dostawców technicznych, bez których serwis nie mógłby działać:

Dostawca	Rola
Cloudflare	hosting serwisu, obsługa domeny
Web3Forms	dostarczenie wiadomości z formularzy na naszą skrzynkę
Umami	statystyki odwiedzin bez danych identyfikujących
Google (Google Analytics)	statystyki odwiedzin, tylko po Twojej zgodzie
seohost.pl i Google (Gmail)	obsługa i przechowywanie poczty firmowej, w tym wiadomości z formularzy
Useme (useme.com)	rozliczanie zleceń, jeśli nawiążemy współpracę rozliczaną przez Useme

Część z tych dostawców ma siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Przekazywanie danych odbywa się wtedy na podstawie mechanizmów z rozdziału V RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej w sprawie ram ochrony danych UE–USA (Data Privacy Framework) oraz standardowych klauzul umownych.

Dane możemy też udostępnić organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Okres przechowywania

Dane	Jak długo
Zgłoszenia i korespondencja z formularzy	do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu; w razie nawiązania współpracy przez czas jej trwania i okres wymagany przepisami podatkowymi
Statystyki odwiedzin (Umami)	w formie zbiorczej, bez powiązania z konkretną osobą
Dane w Google Analytics	14 miesięcy; pliki cookies _ga wygasają po 2 latach albo wcześniej, gdy wycofasz zgodę

Twoje prawa

W związku z RODO przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych nieprawidłowych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie (dotyczy Google Analytics).

Aby skorzystać z któregokolwiek z nich, napisz na kontakt@digitalpartners.pl.

Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Bezpieczeństwo i zmiany

Połączenie z serwisem jest szyfrowane certyfikatem SSL/TLS. Dostęp do skrzynki, na którą trafiają zapytania, chronimy hasłem i uwierzytelnianiem dwuskładnikowym.

Jeżeli zmienimy sposób działania serwisu lub użyte narzędzia, zaktualizujemy ten dokument i zmienimy datę na początku strony.